AI가 이메일을 대신 써주는 시대
하루에도 수십 통의 이메일을 주고받는 직장인이라면, 반복적인 답변 작성에 많은 시간을 쏟고 있을 것입니다. 2025년 현재, AI는 이메일 내용을 분석하고 적절한 응답을 자동 생성하는 수준까지 발전했습니다. 이제는 단순 템플릿이 아닌, 문맥을 이해하고 상황에 맞는 이메일 작성이 가능합니다.
AI 이메일 자동화 툴 TOP 5
1. Superhuman + AI
고속 이메일 클라이언트로 유명한 Superhuman은 이제 AI 답변 추천 기능을 제공합니다. 받은 메일에 대한 컨텍스트를 파악해 자동으로 답변 초안을 생성하며, 빠른 키보드 명령으로 즉시 응답 가능해 시간을 대폭 절약할 수 있습니다.
2. Gmail + Gemini AI
Google의 Gmail은 Gemini AI (구 Bard)와 통합되어 받은 이메일에 대한 자동 요약, 답변 추천, 일정 생성까지 지원합니다. 모바일과 데스크탑 모두에서 손쉽게 활용할 수 있는 가장 직관적인 자동화 도구입니다.
3. Flowrite
Flowrite는 사용자의 의도를 간단한 키워드로 입력하면 전체 이메일을 자동으로 구성해주는 AI 이메일 작성 도구입니다. 자연스러운 비즈니스 이메일 문체로 자동 변환해주며, 영문 이메일 업무가 많은 직장인에게 적합합니다.
4. Missive + ChatGPT
팀 단위 이메일 협업 도구 Missive는 ChatGPT API 연동을 통해 이메일 응답 자동화를 구현할 수 있습니다. 수신 메일 내용을 요약해주거나, 자동 초안 생성 기능을 직접 커스터마이징할 수 있어 개발자 및 팀 운영자에게 적합합니다.
5. Ellie
Ellie는 브라우저 확장 프로그램 기반의 AI 이메일 작성 도구로, Gmail 웹 환경에서 동작하며 간단한 클릭만으로 이메일을 자동 작성합니다. 톤(공식적/친근한 등) 선택이 가능해 커뮤니케이션 스타일을 맞출 수 있습니다.
실전 적용법: 반복되는 이메일 자동화하기
- 반복 이메일 유형 파악: 예: 미팅 일정 조율, 문의 회신, 회의 후 요약 등
- AI 툴 선택: Gmail 사용자라면 Gemini, 팀 단위라면 Missive 등 상황에 맞게 선택
- 프롬프트 템플릿 설정: 예: “다음 주 화요일 오전 10시 회의 가능합니다” → 자동 응답 생성
- 작성 전 미리보기 확인: AI가 작성한 문장을 검토 후 발송
특히 일정, 회의 조율, 정중한 거절, 제품 안내 등은 AI로 응답 시간을 80% 이상 단축할 수 있습니다.
주의사항 및 활용 팁
- AI가 작성한 이메일은 항상 검토 후 전송하세요
- 중요한 비즈니스 커뮤니케이션은 톤과 정확성 체크 필수
- 프라이버시가 중요한 정보는 AI에 입력 시 주의
마무리: AI가 이메일을 대신 쓰는 시대, 이미 시작됐습니다
AI 이메일 자동화 도구는 이제 단순 보조 수준이 아닌, 업무 효율을 극대화하는 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다. 반복되는 이메일 응답에 시간을 낭비하고 있다면, 오늘 소개한 툴을 활용해 더 전략적인 업무에 집중해보세요.
